Документация по охране труда в себя включает наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

В соответствии с данным требованием, у каждого работодателя, осуществляющего хозяйственную деятельность, обязана быть разработана документация по охране труда согласно специфике его деятельности.

Документация по охране труда включает в себя:

• приказы руководителя
• Журналы и иные документы, в том числе:
• Инструкции по ОТ
• План-конспект проведения вводного инструктажа.
• Программа вводного инструктажа.
• Программа инструктажа на рабочем месте.
• Перечень профессий и работ, при выполнении которых требуются инструкции по охране труда.
• Положение об организации работы по охране труда (распределение обязанностей и ответственности руководящих работников предприятия, руководителей структурных подразделений)
• список профессий и работ, при производстве которых работники должны проходить предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в процессе трудовой деятельности) медицинские осмотры (при наличии результатов аттестации рабочих мест)
• Перечень профессий и работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности (если такие имеются).
• Перечень работ, при выполнении которых требуется выдача наряда-допуска (при наличии таких работ).
• Перечень работ, при выполнении которых требуется ношение защитных касок (при необходимости).
• Формы протокола проверки знаний правил, норм, инструкций по охране труда своей комиссией.
• Нормы бесплатной выдачи спец. одежды, спец. обуви и других средств индивидуальной защиты 
  и другие документы.

Основной и неотъемлемой частью является разработка инструкций по охране труда. 

Согласно п 5.4 Постановления Минтруда РФ от 17.12.02 № 80

«Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.
Разработка инструкции по охране труда осуществляется на основании требований ст. 212 ТКРФ. При ее создании необходимо учитывать:

«Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы».

Очевидно, что данный процесс трудоемкий и кропотливый, и для его реализации необходима совместная работа кадровой службы, руководителей структурных подразделений и специалиста по охране труда. 

Наши специалисты готовы оказать Вам любую консультационную, правовую, а главное практическую помощь в реализации этого важнейшего, с точки зрения охраны труда, комплекса мероприятий.